Hobby-Volleyballgruppe gründen: Halle finden, Mitspieler finden, Kosten teilen

Eine Hobby-Volleyballgruppe scheitert selten am Können. Sie scheitert daran, dass am Mittwochabend nur sieben Leute in der Halle stehen, dass niemand mehr weiß, wer die Miete vorgestreckt hat, oder dass die Halle erst im nächsten Halbjahr frei wird. Wenn du drei Dinge im Griff hast, nämlich Leute, Ort und Geld, läuft der Rest fast von allein.

Zur Orientierung: Für ein richtiges Spiel 6 gegen 6 brauchst du zwölf Leute, mit ein, zwei Ersatzleuten wird es entspannter. Das Spielfeld ist 18 × 9 m groß, rundherum braucht es mindestens 3 m Freiraum. Kleinere Runden gehen auch, 4 gegen 4 klappt schon mit acht Leuten.

• Leute: mindestens zwölf für 6 gegen 6, besser ein paar mehr
• Ort: eine Halle oder im Sommer ein Beachfeld
• Ein fester Termin, damit das Spielen zur Gewohnheit wird
• Eine Person, die den Überblick behält und vor Ort ist

Bevor du eine Halle für ein halbes Jahr beantragst, solltest du wissen, ob überhaupt genug Leute kommen. Am schnellsten findest du das mit einem einzelnen Termin heraus, für den sich alle eintragen. Mit TheQuickSport erstellst du dafür ein kostenloses Starter-Spiel, du brauchst nur ein Konto.

1. Spiel erstellen. Öffne thequicksport.com/create-game und wähl Volleyball, Ort, Uhrzeit und Niveau. Bis zu 24 Spieler können mitmachen.
2. Leute eintragen, die schon zugesagt haben. Gib sie unter „Spieler, die du schon hast“ an. Das Spiel zeigt dann nur noch die Plätze, die wirklich frei sind.
3. Link teilen. Das Spiel ist sofort online. Schick den Link in deine WhatsApp-Gruppen, an Kollegen und an dein altes Team.
4. Sehen, wer kommt. Die Leute melden sich auf der Website oder in der App an, und du siehst jederzeit, wer dabei ist, statt „+1“-Nachrichten zu zählen.

In den Städten an der Grenze, deren Regeln wir uns angesehen haben, läuft die Vergabe städtischer Sporthallen ähnlich: Zuerst kommen die Schulen, dann die Vereine, danach andere Gruppen. Wie viel eine Gruppe ohne Verein zahlt, ist dagegen sehr verschieden. Die Tabelle unten zeigt die aktuellen Gebühren- und Entgeltordnungen von Münster und Gronau (gültig seit 2025) und Rheine (seit 2023). In Osnabrück organisiert der Fachdienst Sport die Belegung von 52 städtischen Hallen.

Was das praktisch heißt: Frag früh an. Die Belegung läuft oft in Halbjahren, in Rheine zum Beispiel von April bis September und von Oktober bis März. Und weil Schulen und Vereine Vorrang haben, bekommen andere Gruppen die Zeiten, die danach noch frei sind.

Im Sommer ist ein Beachfeld die günstige Alternative. In Münster sind zum Beispiel zwei der vier Felder im Sportpark Berg Fidel öffentlich nutzbar. Mehr dazu steht im Ratgeber Volleyball in Münster.

Der Preisunterschied in der Tabelle ist kein Zufall, denn Städte fördern Vereine. In Gronau zahlt ein Verein für eine Einfachhalle 2 € pro Übungsstunde, eine private Gruppe 40 €. Deshalb lohnt sich die Frage bei einem Verein, ob deine Gruppe dort als Freizeitgruppe mitspielen kann.

Dazu kommt die Versicherung. Die Sportversicherung des Landessportbunds NRW schützt Vereinsmitglieder bei Training und Wettkampf, Nichtmitglieder sind darüber nicht versichert. Spielt ihr als lose Gruppe, greift diese Versicherung also nicht, und es zählt, wie jeder privat versichert ist. Auch beim Hochschulsport Münster sind Gäste laut eigener Aussage nicht versichert.

Und wenn ihr irgendwann in einer Liga spielen wollt: Die Freizeitligen des Volleyballkreises Münster lassen nur Mannschaften aus Vereinen zu, die Mitglied im Westdeutschen Volleyball-Verband sind.

• Lose Gruppe: schnell gestartet, keine Beiträge, aber teurere Hallen und keine Vereinsversicherung
• Im Verein: günstige oder kostenlose Hallenzeiten, Sportversicherung, Ligabetrieb möglich, dafür Mitgliedsbeitrag und Vereinsregeln

Frag bei der Hallenvergabe nach, ob Pfosten und Netz vorhanden sind und ob ihr sie benutzen dürft. Die Netzhöhe richtet sich nach der Gruppe: 2,43 m bei Männern, 2,24 m bei Frauen. Für Mixed gelten in den Freizeitligen 2,35 m, außerdem stehen dort höchstens drei Männer gleichzeitig auf dem Feld. Für eine gemischte Hobbyrunde ist das eine gute Faustregel.

Legt außerdem ein paar Hausregeln fest: wer auf- und abbaut, wie ihr die Teams mischt und bis wann man absagen kann. In Münster schreibt die Stadt für städtische Hallen sogar vor, dass eine verantwortliche Person ab 18 Jahren anwesend ist und das Training leitet.

Rechne die Hallenmiete auf alle um. In Münster kostet eine Halle bis 405 m² bei wöchentlicher Nutzung 24,90 € pro Stunde, bei zwölf Leuten sind das 2,08 € pro Kopf. In Gronau kosten zwei Übungsstunden (90 Minuten) in einer Einfachhalle für eine private Gruppe 80 €, bei zwölf Leuten also 6,67 € pro Person.

Schwierig ist nicht der Betrag, sondern das Einsammeln: kurzfristige Absagen, PayPal-Anfragen, auf die niemand reagiert, und am Ende legt die Person drauf, die die Halle gebucht hat. Starter-Spiele sind kostenlos und eignen sich deshalb zum Ausprobieren, nicht zum Kassieren.

Läuft eure Gruppe regelmäßig, ist die Organisator-Plattform von TheQuickSport der nächste Schritt. Du legst die Teilnahmegebühr fest, die Spieler zahlen bei der Anmeldung im Voraus, und du bekommst das Geld ausgezahlt. Auf die Teilnahmegebühr nimmt TheQuickSport 0 % Provision. Ist das Spiel voll, rücken Leute von der Warteliste nach, und Erinnerungen gehen automatisch raus. Bewerben kannst du dich auf join.thequicksport.com.

Fang klein an. Wichtig ist am Anfang nur, dass der erste Termin stattfindet und die Leute wiederkommen wollen.

1. Ein Starter-Spiel erstellen und den Link teilen
2. Schauen, ob zwölf oder mehr Leute zusagen
3. Eine Hallenzeit bei der Stadt oder einem Verein anfragen, im Sommer ein Beachfeld suchen
4. Klären, ob ihr als lose Gruppe spielt oder über einen Verein, und wie ihr versichert seid
5. Netzhöhe, Hausregeln und Absagefrist festlegen
6. Für feste Termine mit Teilnahmegebühr bei der Organisator-Plattform bewerben